プライバシーポリシー

株式会社Workflow(以下「当社」)は、食空間の企画・デザイン事業、および自社ブランド「MOCKUP」「DOUBLE CAR COFFEE」「Earthenware」の運営において取り扱うお客様・お取引先様等の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおり適切に取り扱います。



1. 事業者情報

・名称:株式会社Workflow
・住所:〒154-0012 東京都世田谷区駒沢4-16-15
・代表者:代表取締役 豊田 貴大



2. 取得する個人情報と取得方法

当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

・お問い合わせフォーム、メール、電話等でご連絡いただく際の氏名、会社名・所属、電話番号、メールアドレス、住所、お問い合わせ内容
・設計・企画・デザイン業務等のご依頼、お見積り、ご契約、お打ち合わせにおいてご提供いただく情報(名刺情報、物件・店舗に関する情報等)
・店舗(MOCKUP、DOUBLE CAR COFFEE等)、イベント、オンラインでの商品販売において取得する氏名、配送先、連絡先、購入履歴等
・酒類の販売にあたり、法令に基づく年齢確認のために取得する情報
・採用応募時の履歴書・職務経歴書・ポートフォリオ等に記載された情報
・当社ウェブサイトの閲覧時に取得するCookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末・ブラウザ情報等(詳細は第6条)



3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
1. お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡
2. 空間・業態・ブランドの企画、設計、デザイン、施工監理等の業務の提供、お見積り、ご契約の締結・履行
3. 商品の販売、発送、代金の請求・決済、アフターサービス
4. 新サービス、イベント、新商品等のご案内(ご本人が希望されない場合は停止します)
5. 採用選考、応募者へのご連絡
6. ウェブサイトの利用状況の分析、サービスの改善
7. お取引先様との業務上の連絡、取引管理
8. 法令に基づく対応、その他上記に付随する目的
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ウェブサイトで公表します。



4. 第三者提供・委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部(配送業者、決済代行会社、ウェブサイト・サーバー管理会社、施工・製作等の協力会社等)に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、当該国の名称、その国の個人情報保護制度、提供先が講じる措置等の情報をご本人に提供したうえで同意を得るなど、必要な手続きを行います。



5. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
・組織的安全管理措置:個人データの取扱い責任者を定め、取扱状況を定期的に確認します。
・人的安全管理措置:従業員(アルバイトを含む)に対し、個人データの取扱いに関する教育を行い、秘密保持を徹底します。
・物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、書類・機器の盗難防止、廃棄時の確実な消去を行います。
・技術的安全管理措置:アクセス権限の管理、不正アクセス・マルウェア対策を行います。
・外的環境の把握:外国のクラウドサービス等で個人データを保管する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。



6. Cookie・アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、利便性の向上と利用状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。
当社ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用して、閲覧ページ、滞在時間、参照元、おおよその地域、端末・ブラウザ情報等を収集します。これらの情報は匿名で収集され、個人を特定するものではありません。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
・Google のプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy
・Google アナリティクス オプトアウト アドオン:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
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7. 保有個人データの開示等の請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、第8条の窓口までご連絡ください。お手続きの方法をご案内します。利用目的の通知および開示のご請求については、所定の手数料をいただく場合があります。
なお、法令に定める事由に該当する場合は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は理由をご説明します。



8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
・株式会社Workflow 個人情報お問い合わせ窓口
・住所:〒154-0012 東京都世田谷区駒沢4-16-15
・メール:info@workflow.co.jp
・ウェブサイト:https://workflow.co.jp



9. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年10月31日
株式会社Workflow
代表取締役 豊田 貴大